Müasir cəmiyyətdə vaxt idarəçiliyi. Niyə insanların kifayət qədər vaxtı yoxdur və hər şeylə ayaqlaşmağı necə öyrənmək olar. Müvəqqəti mənbənin effektiv idarə olunması üçün əsas qaydalar. Vaxt menecmenti, müəyyən fəaliyyətlərə sərf olunan vaxta nəzarət etmək, ağıllı şəkildə idarə etmək, işinizin səmərəliliyini təhlil etmək və əlavə mənbələr tapmaq və bununla da məhsuldarlığı artırmaq qabiliyyətidir. Bu cür bacarıqlar insana nəinki planlaşdırılan işlərlə ayaqlaşmaq, həm də bunu səmərəli etmək və əylənmək imkanı verir. Özünün və ya başqasının vaxt qaynağını planlaşdırma və idarə etmə prosesini öyrənən elmə vaxt idarəçiliyi deyilir.
Zaman idarəçiliyinə ehtiyac
Dövlət səviyyəsində vaxt idarəetmə məsələsi 1920 -ci illərdə Rusiyada ortaya çıxdı və ciddi şəkildə öyrənilməyə başladı. Fərdi şəxsin fərdi effektivliyinin təşkili də daxil olmaqla fəaliyyətin səmərəliliyinin artırılması üçün müxtəlif nəzəriyyə və metodlar təklif edildi.
20 -ci əsrin 70 -ci illərində şəxsi vaxt idarəetmə sisteminin inkişaf etdirilməsi lazım olan fərdin təsirli düşüncəsinə əsaslanmalı olduğu fikri ortaya atıldı. Yalnız 2007 -ci ildə Moskva universitetlərindən birində vaxt idarəetmə bölməsi yarandı. Bir tərəfdən, zaman məhdudiyyətsiz bir qaynaq deyil, buna görə də tez -tez onun çatışmaması təəccüblü deyil. Ancaq digər tərəfdən, günün müddəti hər kəs üçün eynidir. Bəs niyə eyni xərclə bəziləri başqalarından daha çox iş görə bilir və nəticədə daha yüksək nəticə əldə edir? Söhbət saatların sayından deyil, onlardan istifadənin səmərəliliyindən gedir.
Bir çox insanlar vaxt idarəçiliyinin yalnız işdəki menecerlər və patoloji olaraq heç bir şey etməyən insanlar üçün lazım olduğunu düşünməkdə yanılırlar. Əslində hər kəs yalnız işdə deyil, həyatda da uğur qazanmaq üçün vaxtını idarə etmə sənətini öyrənməlidir. Zaman idarəçiliyinin vəzifəsi sizi bir növ çərçivəyə sövq etmək deyil. Əksinə, planlaşdırma bu çərçivəni genişləndirməyə imkan verir, çünki özünüz düzgün xərcləsəniz nə qədər vaxtın azad oluna biləcəyini hiss etmirsiniz. Vaxt idarəetmə elminə yiyələnmək üçün kimsə üçün bir neçə həftə, digərinə isə aylar lazım olacaq. Hamısı bir neçə amildən asılıdır:
- İradənin gücü … Bu xarakter xüsusiyyəti olmadan prinsipcə heç bir nəticə əldə etmək çətindir. Buna görə, bir şey ilk dəfə nəticə vermədisə, imtina etməyə ehtiyac yoxdur. Bunun niyə baş tutmadığını anlamalı və yenidən etməlisiniz.
- Əvvəlki planlaşdırma bacarıqları … Bir şəxs bəzi hərəkətlərini necə planlaşdıracağını bilirsə, məsələn alış -veriş, istirahət, tədbir keçirmək, o zaman planlaşdırmanın əsas prinsipləri ilə tanış olmalıdır. Bu vəziyyətdə, bütün həyatı boyu bədbəxt bir şəkildə yaşayan birindən daha çox vaxt idarə etməyi öyrənməsi daha asan olacaq. Buna baxmayaraq, ikinci kateqoriyalı insanlar üçün heç bir şey mümkün deyil, sadəcə bir az daha uzun çəkə bilər.
- Dəstək … Bir insan şirkət üçün nə qədər tez -tez bir şey edir: siqaret çəkməyə başlayır və ya buraxır, idman zalına gedir, hər hansı bir tədbirə qatılır. Sevdiklərinizdən dəstək almaq çox vacibdir. Buna görə, bütün komanda və ya bütün ailə vaxt idarəetmə sənətini dərk etmək qərarına gəlsə, nəticə daha sürətli əldə ediləcəkdir.
Vaxtınızı planlaşdırarkən tabu
Vaxtınızı necə idarə etməyi öyrənməzdən əvvəl 24 saat ərzində nə lazım olduğunu təhlil etməlisiniz. Gününüzün ən azı birini saatlarla və dəqiqələrlə qələmə alaraq, qiymətli mənbənin çoxunun boşa getdiyini görə bilərsiniz.
Zaman idarəçiliyində əsas tabuları nəzərdən keçirək:
- Uzun yuxu … Heç bir yerə gedə bilməzsiniz - qalan vaxtı səmərəli keçirmək üçün gücünüz olması üçün yatmalısınız. Sağlam yuxu 8 saatdır. Ancaq nahardan əvvəl yatmaq ağılsız vaxt idarəçiliyidir.
- Telefon danışıqları … Telefon həm vaxtınıza qənaət edir, həm də boş yerə sərf edir. Bir tərəfdən məlumat daha sürətli qəbul edilə və ya ötürülə bilər. Ancaq digər tərəfdən boş söhbət bəzən günün çox hissəsini götürür.
- Televizora baxmaq və oyun oynamaq … Əlbəttə ki, istirahət etməlisiniz və hər kəs bu sözün mənasını özünəməxsus şəkildə başa düşür. Ancaq növbəti seriyanı və ya yeni bir "atıcı" nı izləmək nə yeni güclə yüklənə bilər, nə də faydalı ola bilər.
- Pis vərdişlər … Siqaret çəkmək kimi sağlam olmayan vərdişləri olan insanlar tüstü fasilələri almaq üçün gün ərzində çox vaxt ayırırlar. Bir fincan qəhvə içmək və ya siqaret çəkmək 2-3 dəqiqəyə bənzəyir, amma günümüz bu dəqiqələrdən ibarətdir.
Hər kəs vaxtını keçirdiyi rutinində daha bir neçə nöqtə daha tapa bilər və onları həyatlarından uzaqlaşdırmağa və ya heç olmasa azaltmağa çalışa bilər. İnsan bunu nə qədər tez anlasa, vaxtını ağıllı şəkildə dəyərləndirməyi və keçirməyi öyrənər.
Məsləhət! Keçmiş vaxtdan peşman olmağa ehtiyac yoxdur. Bu tamamilə yararsız bir məşqdir, çünki geri qayıtmayacaq. Yararsız israfa yol verməmək üçün indidən öyrənmək daha yaxşıdır.
Vaxt idarəetməsini öyrətməyin xüsusiyyətləri
Vaxt idarəçiliyinin əsaslarını öyrədən müxtəlif üsullar var. Bu mövzuda bir çox tematik məlumatı İnternetdə tapa bilərsiniz. Ancaq bir mütəxəssis sizinlə sirləri bölüşdüyü zaman daha yaxşıdır. Bu məsələnin öyrənilməsinə tələbatın artması təklif yaradır. Və bu gün ölkəmizdə ədəbiyyat böyük miqdarda çap olunur və vaxt idarəçiliyi ilə bağlı müxtəlif təlimlər keçirilir.
Təlim, bilavasitə praktiki məşğələlər vasitəsilə lazımi bilik, bacarıq və bacarıqları əldə etməyə imkan verən təlim metodlarından biridir. Bunun böyük üstünlüyü ondan ibarətdir ki, şagird nəinki hər hansı bir məlumatı dərk edir, həm də əldə etdiyi bilikləri dərhal praktikada tətbiq edə bilir. Məşqçi ilə və həmfikir bir qrup insanla canlı ünsiyyət var.
Vaxt idarəçiliyinin əsas prinsiplərinin eyni olmasına baxmayaraq, təlimlər müxtəlif yollarla qurula bilər. Hər bir məşqçi təcrübəsini təlim keçmiş tamaşaçılara çatdırmağın daha asan olacağını özü üçün müəyyənləşdirir. Vaxt idarəetmə dərsləri zamanı idarə etmək qabiliyyətini inkişaf etdirmək üçün təqib edilməli olan bir sıra qaydalar və ya fəaliyyətlər təklif edir.
Ancaq başa düşməlisiniz ki, təlimə səyahət, hətta yüksək ixtisaslı bir mütəxəssis tərəfindən aparılsa da, səy göstərmədən faydasız olacaqdır. Planlaşdırmaq, planları vacib və o qədər də vacib olmayan, təcili və təxirə salmaq - bütün bunları öz əlinizlə etməli olacaqsınız.
Həyatı və vaxtı necə idarə etmək barədə məlumat əldə etməyin başqa bir daha əlverişli yolu xüsusi ədəbiyyatdır. Bu mövzuda həm xarici, həm də yerli müəlliflər tərəfindən çoxlu kitablar yazılmışdır. Bir çoxları aparıcı təlimçilərdir, buna görə də müvafiq təlimə getməzdən əvvəl materialla tanış ola bilərsiniz. Kitabın məşq seansından üstünlüyü aşağı qiymətdir, rahat vaxtda oxumaq və yenidən oxumaq, qeydlər aparmaq bacarığıdır.
Vaxtınızı necə səmərəli idarə etməyinizi izah edən 2016 -cı ildə populyar kitablar bunlardır:
- "Maksimum konsentrasiya". Müəllif: Lucy Joe Palladino;
- "Tələsməyi dayandırmağın asan bir yolu." Neil Fiore tərəfindən yazılmışdır;
- "Musa və Canavar". Yazan Yana Frank;
- "Essentializm". Greg McKeon tərəfindən yazılmışdır;
- "İşləri necə qaydasına salmaq olar." David Allen tərəfindən yazılmışdır;
- Zaman Sürücü. Müəllif Gleb Arkhangelsky;
- "Yaradıcı bir insanın 365 günü. Gündəlik ". Yazan Yana Frank;
- "Yaxşı il. Həftəlik marketoloq ". Göndərən İqor Mann;
- "Həftədə 4 saat necə işləmək olar". Tim Ferris tərəfindən yazılmışdır;
- "Davam etmək Sənəti". Müəllif: Alan Lacaine.
Vaxtın səmərəli idarə olunmasının əsas qaydaları
Bir insan ilk addımı atdısa, zamanının düzgün planlaşdırılmaması problemini gördü və yaxın gələcəkdə həll etmək istəyirsə, zaman idarəçiliyinin bəzi sirlərini dərk etmək lazımdır. Aşağıdakı qaydalar vaxtınızı necə düzgün idarə etməyiniz barədə sizə məlumat verəcəkdir.
"Parazit hallarının" aradan qaldırılması
Çətinlik, gününüzü mümkün qədər ətraflı şəkildə planlaşdıraraq təhlil etməkdir. Yalnız tamamlanmış faydalı işləri yazmaq lazımdır. Bura istirahət, ünsiyyət və digər fəaliyyətlər də daxil edilməlidir. İndi vaxta zərər vermədən qənaət edə biləcək nöqtələri qeyd etməlisiniz. Bunlar qiymətli dəqiqələri oğurlayan "parazit halları" dır. Bütün faydasız hərəkətləri istisna etmək üçün günlərinizin birindən çoxunu təhlil etməlisiniz, amma nəticə çoxdan gözləməyəcəkdir. İşlər siyahınızda bir həftə sərf etmək, cədvəlinizdən lazımsız şeyləri kəsərək gələcəkdə daha çox vaxtınıza qənaət edə bilər.
Bir cədvəl tərtib etmək
Cədvəlinizdən "parazit halları" aradan qaldıraraq rasional vaxt planlaşdırmağa başlaya bilərsiniz. Uğurlu insanlar vaxtlarını daim planlaşdırırlar, beləliklə də fəaliyyətlərinin məhsuldarlığını artırırlar.
Planlaşdırma başınızda deyil, kağız üzərində aparılmalıdır. Dəri üzlüklü gündəlik və ya sadə bir kağız parçası olmasının əhəmiyyəti yoxdur. Davaları əhəmiyyətinə görə yazmaq lazımdır. Gün ərzində yeni bir vəzifə yaranarsa, əvvəlcədən planlaşdırıldığına görə prioritet nəzərə alınmaqla planınıza da yazılmalıdır. Tamamlanmış hallar siyahıdan silinməlidir. Məhsuldar fəaliyyətə güc verir və stimullaşdırır.
Planlaşdırma çoxdan aza qədər olmalıdır. İl üçün planlardan, hər gün üçün planlara keçin. Hər bir iş üçün xüsusi tarixlər təyin olunmalıdır.
Vaxt idarəetmə təlimlərində məşqçilər tez -tez əsas böyük hədəfin təcəssümü olaraq ağac çəkməyi məsləhət görürlər. Ondan uzanan budaqlar ona çatmaq yolunda həll edilməli olan kiçik vəzifələrdir. Tapşırıqlar kiçik, aydın və başa düşülənlərə bölünənə qədər hər bir filial dəfələrlə şaxələnə bilər. Əlbəttə ki, hər günü planlaşdırarkən ağac çəkmək lazım deyil, ancaq planınızı görselleştirmeye dəyər. Zaman idarəçiliyində 10/90 qaydası var. Aşağıdakı kimi ifadə olunur: Bir işi planlaşdırmağa sərf etdiyiniz vaxtın 10% -i, onu başa çatdırmaq üçün lazım olan vaxtın 90% -ni xilas edəcək.
İradə gücü qurmaq
Vaxtınızı düzgün planlaşdırmağı öyrənmək kifayət deyil. Təqdim olunan plana riayət etmək lazımdır. Ancaq tez -tez olur ki, səhər ağrıyan bir başla ayağa qalxdın və məşq etmək istəmədin; işdən yorğun evə gəldi və kurslara getmədi; sevdiyiniz film TV -dədir və görüşü başqa vaxta qoydunuz. Gününüzü təşkil etmək özünüzü təşkil etməkdən başlayır. Əvvəlcə sevdiyiniz şouya baxmaqdan qurban vermək çətindirsə, bu zaman televizoru mətbəxə qoyub nahar bişirərək izləyə bilərsiniz. Səhər yağan yağışda planlaşdırdığınız qaçışı etmək istəmirsinizsə, musiqi pleyerinizi yanınıza götürə bilərsiniz və əhvalınız yüksələcək. Planlaşdırılan işlərdən imtina etməyə ehtiyac yoxdur, bir kompromis axtarmağa və məmnuniyyətlə yerinə yetirməyə dəyər.
Prioritetləşdirmə
Vaxtınızı idarə etmək sənətinin ən çətin hissəsi, əsas məqsədi və ikincil olanları vurğulayaraq düzgün prioritet verməkdir. Bu, siyahıdakı vəzifələri düzgün şəkildə təşkil etməyə imkan verir.
Əsas vəzifələri təyin edərək, vaxtında tamamlandıqda və ya tamamlanmadıqda hansı nəticələrin olacağını təhlil etmək lazımdır. Əsas şeyi düzgün vurğulayırsınızsa, əsas vəzifənin yerinə yetirilməsi üçün son tarixlərin pozulmasının ciddi nəticələrə səbəb olacağını görə bilərsiniz.
Ən vacib və çətin işlər ən yaxşı səhər edilir. Bu saatlarda beyin dincəlir, şüur aydındır, diqqət maksimum dərəcədə cəmlənir. Vəzifələr var ki, bir tapşırığı yerinə yetirmək üçün bir insanın idarə edə bilmədiyi səbəblərə görə xərcləndiyindən daha az vaxt planlaşdırılır. Buna görə də, günortadan sonra vacib şeylər planlaşdırırsınızsa, bunlar vaxtında edilməyəcək, bunun nəticəsində ciddi nəticələr gələcək.
Bütün hallar şərti olaraq dörd qrupa bölünə bilər: təcili və vacib; vacib, lakin təcili deyil; təcili, lakin vacib deyil; təcili deyil və çox vacib deyil. Gündəliyinizə aşağıdakı ardıcıllıqla şeylər daxil etmək tövsiyə olunur:
- vacib və təcili;
- təcili, lakin daha az vacib;
- vacib, lakin təcili deyil;
- digər
Vaxt idarəetmə qaydalarından birinə görə (Pareto qaydası 20/80), düzgün prioritet vermək resursların 80% -ə qədər qənaət edə bilər. Aşağıdakı kimi tərtib edilmişdir: əsas vəzifələrə sərf olunan fəaliyyətlərin 20% -i, effektivliyin 80% -ni gətirir; öz növbəsində, əhəmiyyətsiz vəzifələrin icrasına sərf olunan fəaliyyətin 80% -i nəticənin yalnız 20% -ni gətirəcəkdir. Bu, yenə də vacib olanı vurğulamağın və lazımsızları atmağı bacarmağın lazım olduğunu göstərir.
İş şərtlərinin təyin edilməsi
Vaxtı idarə etmək qabiliyyətini inkişaf etdirmək üçün hər bir iş üçün son tarixlər təyin etməlisiniz. Əks təqdirdə, qeyri -müəyyən müddətə təxirə salına bilər. Bir işi başa çatdırmaq üçün müəyyən bir müddətə sahib olan insan vaxtında olmağa çalışır. Sessiyadan bir gün əvvəl şagirdlərin məhsuldarlığının artması bunu sübut edir, bu nümunə tez -tez məşq zamanı verilir. Bəzən tapşırığın yerinə yetirilməsinə mümkün qədər diqqət yetirmək, bütün potensialınızı səfərbər etmək üçün bu cür son tarixləri özünüz təyin etmək faydalıdır. Təcrübələri son tarixlərlə çox istifadə etməyin. Bu, həddindən artıq yüklənməyə, güc itkisinə və digər mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Öz növbəsində, işi olduğu kimi yerinə yetirmək nəinki vaxta, həm də enerjiyə qənaət etməyə kömək edəcək. Əsas hədəfə gedən yolda ortaya çıxan bütün kiçik çətinliklər gəldikcə həll olunarsa, həll olunmayan problemlərin qartopu halına gəlməyə vaxtları yoxdur. Bütün işlər tamamlanıbsa, ancaq güc və vaxt əlavə işin öhdəsindən gəlməyə imkan verirsə, onu təxirə salmağa ehtiyac yoxdur. Sabaha planlaşdırılan işi bu gün tamamladıqdan sonra, gələn gün üçün planlaşdırılan bütün işləri yerinə yetirmək üçün vaxtının olacağına əmin olacaq. Bu gün başlayan və özünüz üçün təyin edilmiş müddətdə tamamlanmamış işlərin tamamlanmasını təxirə salmamalısınız. Diqqət mərkəzində olduğunuz müddətdə hər hansı bir iş daha sürətli həll olunur. İşin tamamlanmasını sabaha qədər təxirə salmaqla insan özünü yenidən kökləməyə və buna diqqət yetirməyə məcbur edir və bu çox vaxt aparır.
Nümayəndəlik və avtomatlaşdırma
Köməkdən qorxmağa ehtiyac yoxdur. Üstəlik, hər hansı bir vəzifənin icrasını başqa bir şəxsə həvalə etmək imkanı varsa, ondan istifadə edilməlidir. Həmişə yaxşı bir nəticə yalnız öz gücünüzlə əldə edilə bilməz. Başqa bir insana müəyyən bir işi öyrətmək üçün vaxt ayırmaq, özünü daim etməkdən daha sərfəlidir. Xüsusilə əsas olanlar kateqoriyasına daxil deyilsə. Beləliklə, boş vaxt daha vacib işlərə sərf oluna bilər.
Müəyyən proseslərin avtomatlaşdırılması effektiv vaxt idarəetmə prosesində eyni dərəcədə vacib rol oynayır: e -poçt bildirişlərinin avtomatik çeşidlənməsi, avtomatik müntəzəm ödənişlər və s. Sizin iştirakınız olmadan işləyə biləcək hər şey əlavə vaxta qənaət edir.
Tam istirahət
Yalnız iş vaxtınızı deyil, istirahətinizi də planlaşdırmalısınız. Üstəlik, bir çox mütəxəssis gündəlikinizi doldurmağa başlamaq üçün bu nöqtədən başlamağı məsləhət görür. Düzgün istirahət olmadan insan məhsuldar işləyə bilməz, buna görə də uğurun bu komponenti unudulmamalıdır.
Bəzi insanlar, mümkün olduğunca vaxtında olmaq üçün, qəsdən bütün zövqləri inkar edir, hər dəqiqəsini işə sərf etməyə çalışırlar. Nəticədə, məhsuldarlıq azalır, çünki yorğun insan konsentrasiya ola bilmir və tez və müdrik qərarlar qəbul edir.
İstirahət tam olmalıdır. Ailənizlə və ya dostlarınızla vaxt keçirərkən ünsiyyətdən zövq almalısınız və yeni iş sxemləri və ya başınızdakı bir tərəfdaşla görüşmək planı üzərində düşünməməlisiniz. Və bu işə kömək etməyəcək və yaxın insanların narazılığına səbəb olacaq. Vaxtı necə idarə etmək olar - videoya baxın:
Vaxtınızı idarə etmək bacarığı bir insanın müvəffəqiyyətli və xoşbəxt olmasına imkan verir. Buna görə də, bu sənəti yalnız baş üçün deyil, evdar qadın üçün də başa düşmək artıq olmaz. Fərqli mənbələrdə, vaxtın səmərəli idarə edilməsi üçün fərqli sayda metod, texnika və qaydalar saya bilərsiniz, amma hamısı eyni prinsiplərə qaynaqlanır: səlahiyyətli planlaşdırma və prioritetləşdirmə. Bu elmin əsaslarına yiyələndikdən sonra, hər kəs həyatı və vaxtı necə idarə etmək barədə öz qaydalarını formalaşdıra biləcək.
